Gagnez en efficacité avec la comptabilité en ligne

Vous êtes indépendant et cherchez un programme qui vous facilite la comptabilité ? Que vous soyez freelance, créateur d'une start-up ou à la tête d'une petite entreprise, grâce à notre logiciel de comptabilité en ligne, la comptabilité devient un jeu d'enfant même si vous avez peu voire aucunes connaissances sur le sujet. Comme 1&1 Comptabilité par sevDesk est un programme basé sur la technologie Cloud, aucun logiciel n'est fourni. Grâce à celui-ci, vous pouvez dès maintenant gérer la paperasse où que vous soyez. Vous avez trois manières d'utiliser le logiciel de comptabilité en ligne : en tant que 1&1 Facturation, 1&1 Comptabilité ou 1&1 Gestion de stock. Les variantes se différencient selon leur gamme de fonctions : 1&1 Facturation est le programme de base et 1&1 Gestion de stock un programme de pro entièrement équipé. Les fonctions disponibles dépendent du tarif. Jetez simplement un œil à l'aperçu, afin de déterminer quel tarif vous correspond à vous et votre entreprise. Là, vous trouverez toutes les fonctions et pourrez découvrir comment elles peuvent vous être utiles ou dans quelle mesure elles peuvent vous aider dans votre comptabilité.

Oui, sans problème. L'essentiel, c'est que vos factures contiennent toutes les données importantes. Bien évidemment, vous pouvez aussi le faire manuellement, mais cela demande beaucoup de temps. Avec le logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez rédiger des factures professionnelles en quelques clics. Ainsi, non seulement vous gagnez du temps, mais évitez aussi les erreurs, car 1&1 Comptabilité indique automatiquement les mentions légales obligatoires manquantes. Même la TVA est calculée en quelques secondes, en fonction des taux d'imposition en cours et des montants donnés. Les données telles que l'adresse du client n'ont besoin d'être saisies qu'une seule fois : 1&1 Comptabilité par sevDesk les enregistre automatiquement pour toute facture suivante. De cette manière, le logiciel vous évite un travail laborieux et répétitif. Les numéros de facture récurrents sont eux aussi attribués automatiquement en toute fiabilité. La comptabilité ne devrait pas prendre beaucoup de temps : utilisez le logiciel de comptabilité en ligne afin de pouvoir consacrer plus de temps à votre activité principale.

Il n'y a pas que la saisie de données correctes et juridiquement pertinentes qui soit importante : vos factures doivent également représenter votre entreprise. C'est pourquoi le design est un aspect essentiel. Avec 1&1 Comptabilité, vous pouvez concevoir vos factures vous-même : mise en page, logo, papier à lettre, tout ceci est configurable. Façonnez vos factures exactement selon vos goûts.

Lorsque vous utilisez 1&1 Comptabilité par sevDesk, profitez également de l'interface postale intégrée. Après avoir rédigé votre facture, il vous suffit d'un clic pour l'envoyer par la poste. Impression fastidieuse, mise sous pli et passage à la poste ou à la boîte aux lettres ne sont désormais plus nécessaires. Vous souhaitez envoyer vos factures par email ? Avec la comptabilité 1&1 par sevDesk, c'est également faisable sans problème. Votre facture est alors automatiquement jointe en format PDF à votre E-Mail. Tout ce qu'il vous reste à faire, c'est de cliquer sur "Envoyer".

Les affaires ne vont pas toujours sans difficultés, c'est pourquoi en tant qu'indépendant, il vous faut des connaissances de base sur les sommations. Avec la comptabilité en ligne, vous générez des rappels de paiement en un seul clic : le logiciel vous rédige un rappel de paiement juridiquement contraignant, que vous pouvez envoyer en un clic. Ainsi, votre client est poliment informé qu'il a encore une facture due, sans que vous n'ayez à investir beaucoup de temps et d'énergie.

La comptabilité des travailleurs indépendants et des petites entreprises n'a jamais été aussi simple : photographiez simplement toutes les factures utiles à votre entreprise. Cela fonctionne parfaitement avec l'application sevDesk, disponible sur iOS et Android. Dès que vous avez photographié une facture par application smartphone, celle-ci est enregistrée sur votre compte. Cette fonction pratique vous permet d'enregistrer vos factures de façon facile et rapide. Ainsi, vous réduisez le risque d'en oublier une.

Si vous effectuez votre comptabilité en ligne, vous pouvez aussi scanner tous vos documents. Il suffit pour cela de scanner les factures en question, puis de les enregistrer sur votre compte par glisser-déposer.

Vous cherchez un programme avec reconnaissance automatique de factures ? Grâce à la reconnaissance de texte, vous travaillez encore plus vite avec 1&1 Comptabilité : à l'aide d'algorithmes intelligents, le logiciel reconnaît les factures. Tous les champs importants, tels que la date et le montant, sont remplis automatiquement. Vous n'avez pas besoin de réfléchir sur les spécificités éventuelles de certaines factures, pour les frais de repas ou les amortissements par exemple. Via des masques de recherche intégrés, le logiciel de comptabilité en ligne 1&1 reconnaît toutes les informations importantes et comptabilise les factures en conséquence et en bonne et due forme.

Vous pouvez créer autant de centres de coûts que vous en avez besoin. Lorsque l'on travaille sur différents projets ou que l'on a plusieurs départements, la comptabilité peut vite devenir confuse. Avec ce logiciel pour auto-entrepreneurs et petites entreprises, vous avez toujours tout à l'œil en créant différents centres de coûts, pour le marketing, la commercialisation et/ou la production par exemple. La comptabilisation des créanciers tout comme celle des débiteurs devient ainsi facile à gérer.

Le logiciel pour auto-entrepreneurs 1&1 a l'avantage de faire gagner du temps et de l'énergie à tout le monde. Cet outil en ligne facilite particulièrement le travail aux freelances et aux petites entreprises, qui n'ont souvent pas de partenaire commercial ou de collègues.

Est-ce que 1&1 Comptabilité facilite la détermination des bénéfices ?

La comptabilité en ligne a des effets positifs sur la comparaison de vos recettes et vos dépenses par exemple : les deux éléments sont comptabilisés par un logiciel intelligent et servent ensuite de base pour le calcul de l'excédent des recettes. Celui-ci vous indique précisément le montant de votre bénéfice. En se basant sur vos recettes et vos dépenses, le logiciel de comptabilité personnelle 1&1 établit automatiquement jour pour jour une facture complète de l'excédent des recettes en ligne. Pour ce faire, vous pouvez évidemment appliquer le régime d'imposition que vous vous êtes fixé, soit l'imposition calculée sur la base des créances contractuelles, soit l'imposition réelle. L'imposition réelle est particulièrement adaptée aux freelances, car cela leur évite d'avoir à effectuer un paiement anticipé au fisc. Assurez-vous au préalable des régimes d'imposition auxquels vous avez droit. Remarque : si vous avez choisi l'inscription au bilan comme méthode de détermination des bénéfices ou que vous y êtes tenu, vous pouvez également utiliser 1&1 Comptabilité par sevDesk.

Le logiciel de comptabilité 1&1 peut-il remplacer un conseiller fiscal ?

Non, le logiciel est conçu pour améliorer la communication avec votre conseiller fiscal mais pas le remplacer. Comme 1&1 ne donne pas de conseils fiscaux, il est recommandé de collaborer avec un conseiller fiscal, en particulier pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises. Un conseiller fiscal pourra vous soutenir à chaque étape et détecter les erreurs éventuelles.

Le logiciel de comptabilité 1&1 est conçu de manière à inclure votre conseiller fiscal dans le processus de comptabilité, en lui donnant accès à votre compte afin qu'il puisse consulter et obtenir les documents nécessaires de façon autonome. Vous gagnez ainsi encore plus de temps, vous comme votre conseiller fiscal. Conseil : si vous ne souhaitez pas que votre conseiller fiscal ait accès à tous les domaines de votre compte, configurez-le simplement dans les autorisations. Vous pouvez par exemple autoriser l'accès aux factures, justificatifs, paiements et évaluations, mais pas aux commandes. Vous protégez ainsi de façon fiable les données que vous devez ou souhaitez garder confidentielles.

1&1 Comptabilité est un logiciel pour auto-entrepreneurs et autres travailleurs indépendants. La particularité : le logiciel est en ligne, ce qui permet d'y accéder où que l'on soit. Il suffit de démarrer le navigateur, de s'enregistrer et l'on peut déjà commencer. Peu importe le terminal que vous utilisez, vous pouvez tout aussi bien travailler depuis votre ordinateur, que depuis votre tablette ou votre smartphone.

Avec le programme 1&1 Comptabilité par sevdesk, l'utilisateur gagne du temps et ménage ses nerfs. Les nombreuses fonctions sont conçues pour vous faciliter autant que possible le travail de comptabilité. Concentrez-vous pleinement sur votre activité principale et effectuez votre comptabilité en un temps record.

Outre le gain de temps, le logiciel de comptabilité en ligne 1&1 vous permet de garder une vue d'ensemble. Factures en cours, gains, pertes, vous avez tout à portée de main. La gestion des débiteurs et les sommations intégrées sont particulièrement utiles. Cela vous permet de rappeler poliment aux clients qu'il y a encore une facture en cours. À long terme, les paiements se font plus rapides ce qui vous permet une plus grande liquidité. Ne laissez rien au hasard.

Vous redoutez la comptabilité de peur de faire beaucoup d'erreurs ? Il en est de même pour beaucoup de freelances et de petites entreprises. Après tout, il y a tant d'embûches et d'aspects juridiques à prendre en compte. Grâce à des mises à jour régulières, le programme s'adapte rapidement aux modifications des conditions générales.

Beaucoup d'utilisateurs qui utilisent le logiciel de comptabilité en ligne vantent la digitalisation du processus, qui permet une forte réduction des déchets papier. Le bureau sans papiers a de plus en plus de succès, ce qui n'est pas étonnant, vu qu'il améliore nettement le flux de travail.

En tant que freelance, vous souhaitez effectuer votre comptabilité depuis un Mac ? Bien évidemment, le logiciel en ligne est également disponible pour Mac OS.

Toutes vos données personnelles sont traitées avec la plus grande attention : les données sont transmises via cryptage SSL et enregistrées dans un centre de données certifié en Allemagne. Des sauvegardes régulières permettent d'augmenter encore la sécurité des données du logiciel de comptabilité en ligne 1&1. À la fin du contrat, 1&1 supprimera vos données de client stockées.

Vous avez des questions relatives à 1&1 Comptabilité par sevDesk ? Alors faites appel à notre hotline d'experts 1&1. Nous vous aiderons volontiers.