OwnCloud vs. Nextcloud : comparatif des deux solutions de Cloud collaboratif en ligne

Quiconque veut contrôler son arsenal personnel et professionnel de fichiers, de documents, d’images, de musiques et de vidéos a aujourd’hui recours aux solutions de Cloud collaboratif. Des services comme Microsoft 365 ou Google Workspace offrent une alternative attractive et pratique au stockage et à la gestion locale sur vos propres appareils (ordinateur, tablette ou smartphone) grâce à une accessibilité permanente et globale via Internet. Cependant, avec des données sensibles, la question de la sécurité des fichiers stockés se pose.

Si vous désirez profiter des avantages du Cloud tout en conservant un contrôle total sur l’ensemble des données, il est alors utile d’envisager d’héberger et de gérer votre propre service Cloud en ligne. Les logiciels nécessaires se trouvent déjà dans le secteur open source : c’est surtout l’application ownCloud et son dérivé Nextcloud qui ont réussi récemment à trouver une place comme solution fonctionnelle. Ainsi, ce guide va éclairer un peu les caractéristiques de ces deux services.

Toutes les dates et informations sont valables en avril 2021.

De plus, il existe des fonctions qui peuvent être ajoutées via des applications accessibles depuis le marketplace d’ownCloud. Les utilisateurs de la version Entreprise ont aussi accès à des fonctions exclusives comme la recherche plein texte pour trouver plus rapidement et plus facilement des fichiers, des dossiers ou bien des contenus de fichiers, ou encore le traitement automatisé des fichiers (gestion du workflow). Avec la version Entreprise, il est également possible de modifier la conception de l’interface Cloud et d’intégrer votre propre image de marque.

Le paquet ownCloud est complété par diverses fonctions de sécurité, bien qu’à ce niveau, les différences sont mineures entre la version classique, gratuite et l‘édition Entreprise.

Si vous n’êtes pas certain d’avoir besoin des fonctionnalités Entreprise pour votre propre Cloud, vous pouvez les tester pendant 30 jours. Pour cela, il suffit simplement de demander la version d’essai à l’aide d’un formulaire de contact. Le lien de téléchargement sera alors envoyé par email dès que possible.

Lorsque Nextcloud est sorti pour la première fois en 2016 en tant que fork indépendant d’ownCloud, il s’agissait essentiellement de l’édition open source de la version d’ownCloud de l’époque avec simplement un nouveau design. Depuis lors, Nextcloud GmbH (dont Karlitschek et d’autres anciens développeurs du projet ownCloud) a continué très rapidement la refonte du logiciel.

L’application de base est appelée Nextcloud Server et peut être installée sur presque tous les espaces Web et serveurs. Comme avec ownCloud X, vos besoins matériels dépendent du trafic général du serveur, du nombre d’utilisateurs et du nombre et de la taille des fichiers stockés. L’équipe de développement recommande au moins 512 Mo de RAM pour un fonctionnement stable du Cloud. Nextcloud ne diffère pas significativement de son prédécesseur en termes d’exigences logicielles :

Comme mentionné précédemment, tous les composants NextCloud fonctionnent sans exception sous la licence libre GNU AGPLv3. En effet, une licence commerciale ne correspond pas à la philosophie des développeurs. Cependant, Nextcloud GmbH offre aussi une assistance professionnelle payante pour les utilisateurs Power, ce qui vous permet de choisir entre trois modèles différents :

1. Basic : le forfait Basique, qui coûte 3600 euros (pour 100 utilisateurs) par an, comprend en plus de l’assistance par email (dans les 72 heures) et du Nextcloud Knowledge Portal, la mise à jour de la sécurité pendant une année complète.
2. Standard : le support des développeurs professionnels, un service d’installation, un support téléphonique pendant les heures d’ouvertures officielles et un support de mise à jour de trois ans sont disponibles pour 6500 euros (pour 100 utilisateurs) par an avec l’abonnement Standard.
3. Premium : le plan Premium offre contre 4900 euros (pour 50 utilisateurs) ou 9500 euros (pour 100 utilisateurs) par an, une planification de la sécurité pendant 10 ans, une assistance téléphonique et par email (optionnelle) 24 heures sur 24 et 7 jour sur 7 ainsi que si besoin une assistance pour la mise à l’échelle du stockage Cloud.

Nextcloud n’est pas seulement limité au chargement et au téléchargement de fichiers, mais est également équipé de diverses fonctionnalités qui ouvrent des possibilités supplémentaires et simplifient le stockage de fichiers pour les utilisateurs simples et les administrateurs gestionnaires :

Grâce à sa structure modulaire, l’une des forces de la plateforme de Cloud est son haut degré d’extensibilité : les applications Nextcloud peuvent être utilisées pour ajouter une grande variété de fonctions dans des domaines comme « l’intégration », « le multimédia », « Texte et Bureau », ou « authentification et autorisation ». Nextcloud liste toutes les extensions officiellement supportées dans son propre App Store. Plus de 200 sont disponibles aujourd’hui. Les utilisateurs y trouveront non seulement de la documentation et des liens de téléchargement pour les plus de 200 extensions actuellement disponibles, mais aussi un guide pour les développeurs qui souhaitent programmer leurs propres modules.

Au moins aussi importante qu’un large arsenal de fonctionnalités supplémentaires est la sécurité des données qui sont stockées dans les nuages « privés » à l’aide du logiciel. C’est pourquoi Nextcloud fournit aux opérateurs des outils efficaces pour assurer la meilleure protection possible :

Pour tester Nextcloud, vous n’avez pas besoin de télécharger et d’installer le logiciel de Cloud. Sur la page d’accueil, les personnes intéressées peuvent créer leur propre instance de démonstration de stockage en ligne et essayer les fonctions décrites ici pendant 60 minutes.

À bien des égards, il est devenu évident que si le Nextcloud n’est pas un logiciel entièrement nouveau, il est beaucoup plus ambitieux que ownCloud en matière de collaboration. Depuis sa sortie en 2016, l’ancien fork a évolué, passant d’une simple solution de synchronisation et de partage de fichiers à une alternative haut de gamme aux suites Cloud comme Microsoft 365. Les différences en matière de stockage et de partage de fichiers sont pour l’instant mineures.

Les caractéristiques distinctives importantes ne deviennent apparentes que si l’on tient compte des caractéristiques supplémentaires et de la sécurité : d’une part, la politique de licence de ownCloud garantit que certains composants tels que la recherche plein texte, la gestion du flux de travail ou le branding ne sont disponibles que pour les versions payantes Entreprise. Grâce à des fonctionnalités comme la gestion intégrée des documents en temps réel ou la communication audio et vidéo, le Nextcloud a rapidement surpassé son prédécesseur en termes de fonctionnalité et de sécurité : la mise en place automatique d’une protection contre les attaques par force brute, l’authentification à deux facteurs facile à mettre en place ou le cryptage des fichiers côté serveur ne sont que quelques-unes des caractéristiques de sécurité du Nextcloud qu’il convient de mentionner.

En tant que partenaire de Nextcloud, le logiciel de collaboration Cloud joue également un rôle majeur chez IONOS. Les indépendants et les petites et moyennes entreprises reçoivent avec  l’application Nextcloud la solution adéquate pour installer le logiciel directement sur le serveur loué et l’utiliser pour leurs propres besoins. En tant qu’utilisateur, vous bénéficiez d’un matériel et logiciel appropriés (un serveur Cloud XS ou supérieur est nécessaire) et d’une installation et paramétrage simplifiés. Vous restez également toujours à jour (question sécurité) grâce à IONOS.