Facturation

Confirmation de commande : choisir son modèle

Lorsqu’un client accepte une offre de votre entreprise, vous devriez confirmer officiellement cette commande. Un simple propos oral suffit en théorie, mais un écrit donne une impression de sérieux et permet de récapituler les performances proposées ainsi que les différentes conditions associées. Avec des modèles de confirmations de commandes pour Word et Excel, vous pouvez créer de tels documents en quelques minutes. [...]  

Du modèle de bon de livraison au bordereau de marchandises

Un bon de livraison est un document très utile, à la fois pour la société de transport mais aussi pour le destinataire. Ce document ne devrait pas être ignoré lors d’envois multiples. Même s’il n’est pas obligatoire juridiquement, il est tout de même devenu un standard du commerce. Avec un modèle adapté, vous pouvez facilement et rapidement créer votre propre bordereau de livraison. [...]  

Proposition commerciale : quel modèle idéal ?

Avec une lettre professionnelle d’offre commerciale, vous augmentez vos chances d’acquérir de nouveaux clients. Pour cela, la proposition commerciale doit correspondre aux idées et répondre aux besoins des clients potentiels. D’autre part, la structure et la forme sont essentielles tout comme le contenu de la lettre d’offre commerciale ou devis. Les modèles sur Word et Excel sont un support idéal. [...]  

Modèles de factures : comment faciliter l’émission de factures

Si vous recourez à des modèles pour la rédaction de vos factures, vous pouvez économiser une grande quantité de travail. Au lieu d’avoir à rédiger toutes les informations de paiement et de clients à chaque fois depuis zéro, un modèle de facture vous offre une structure de base comportant les mentions obligatoires d’une facture. Mais à quoi ressemble un modèle de facture parfait ? Et comment l’adapter ? [...]  

Attribuer un numéro de facture : les points d’attention

La loi française exige qu’un numéro de facture apparaisse sur cette dernière. Une facture sans numérotation n’est pas reconnue par le fisc. Le destinataire de la facture peut voir sa déduction d’impôt refusée par l‘État dans ce cas. L’émetteur de la facture se voit également pénalisé fiscalement. Nous vous donnons ainsi quelques conseils afin de répondre aux exigences de l’administration française. [...]  

Éléments et mentions obligatoires d’une facture

Seules des factures irréprochables sont valables pour le fisc. Si une facture est incomplète ou si elle comporte des informations erronées, vous pouvez perdre votre droit à une déduction de TVA. Pour que cela ne se produise pas, une facture doit comporter toutes les mentions obligatoires. Nous vous donnons un aperçu de ces obligations et vous expliquons certaines particularités. [...]  

Normes comptables : directives nationales et internationales.

Les normes comptables sont utilisées pour l’harmonisation des états financiers annuels et des états financiers consolidés. L’objectif est de fournir des déclarations pertinentes et comparables. Des exigences existent à plusieurs niveaux : national et international et pour différents types d’entreprises. Ainsi, quelles sont les normes à respecter ? Nous vous donnons un aperçu des objectifs et des fonctions de la comptabilité commerciale à la fois sur la plan national (PCG) et au niveau international (IFRS). [...]  

Créer une facture : fil rouge pour entrepreneurs et indépendants

Généralement, les factures sont créées soit via un outil en ligne spécifique, soit avec un logiciel de bureautique tel que Microsoft Word ou Excel. Mais peu importe la manière dont vous réalisez vos factures, du moment que le contenu et la structure de cette preuve de vente commerciale sont en bonnes et dues formes. A quoi faut-il faire attention ? Quels sont les avantages d’un programme de facturation en ligne ? [...]  

Créer un bon de livraison : fond et forme

Joindre un bon de livraison n’est pas chose rare pour une expédition de marchandise. Même si cela n’est pas obligatoire, il est avisé d’attacher un tel bordereau à vos envois : il permet en effet un aperçu rapide des différents produits au client, qui peut s’assurer de la présence et de la qualité de tous les articles listés. [...]  

Ecrire une confirmation de commande : pourquoi et comment ?

Si vous recevez une commande en tant qu’entreprise ou travailleur indépendant, vous devriez créer une confirmation de commande pour votre client. Cela permet d’assurer au client que sa commande est prise en compte et est sur le point d’être traitée. Cela lui assure aussi que toutes les conditions évoquées seront respectées (prix, quantité, date de livraison, etc.). Mais qu’est-ce qu’une confirmation de commande exactement ? A quoi faut-il faire attention pour cet écrit commercial ? [...]