Cet article vous a plu?
10
Cet article vous a plu?
10

Aperçu des alternatives gratuites à Outlook

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client email (ou client de messagerie) et gestionnaire d’informations personnelles (ou PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager). En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server. Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses mails en dehors d’Outlook.  

Thunderbird

Le client email Thunderbird de Mozilla est sans doute l’alternative à Outlook la plus répandue, aussi bien en entreprise que pour un usage privé. Ce programme est gratuit en tant que solution open source. La version basique du programme comprend les fonctionnalités les plus importantes et ses nombreux modules complémentaires sont un avantage important. Ainsi, vous pouvez ajouter des fonctionnalités comme la gestion du calendrier et des tâches.

Voici un aperçu des principaux avantages de Thunderbird :

Avantages Inconvénients
Disponible sur Windows et Mac Pas d'aide intégrée
Possibilités de cryptage Manque de personnalisation des signatures
Présentation claire Pas d’affichage de la date pour les messages du jour
Gestion possible du flux RSS Le dictionnaire français n'est pas présent par défaut
Fonctions pratiques pour la gestion des messages  

Windows Live Mail

Windows live mail appartient également à Microsoft mais est disponible gratuitement, à l’inverse d’Outlook. D’un point de vue fonctionnel, Windows live mail est comparable à Thunderbird. Ce programme se démarque par son design épuré et clair et permet d’accéder à d’autres services de Microsoft. Live Mail est essentiel pour les utilisateurs à partir de Windows 7 car aucun programme d’emails simple (comme Outlook Express auparavant) n’est préinstallé sur les systèmes d’exploitation les plus récents.

Voici un aperçu des principaux avantages de Windows Live Mail :

Avantages Inconvénients
Disponible sur Windows Démarrage plus lent
Filtre anti-spam adaptatif Comptes non regroupés lors de l‘affichage
Intégration du flux RSS Gestion difficile des dossiers de sauvegarde
Fonction de calendrier Pas de code source des messages

SeaMonkey

SeaMonkey propose un Pack tout compris pour la communication en entreprise. En plus du navigateur, le programme comprend le service d’emails, un logiciel de chat et un éditeur HTML. La gestion des mails est très flexible et s’effectue en fonction des paramètres établis par l’utilisateur, avec l’aide de différents filtres permettant de dégager un aperçu clair. Le cryptage est effectué en S/MIME. Par conséquent, le cryptage SSL/TLS doit être activé manuellement.

Avantages Inconvénients
Disponible sous Windows, Mac et Linux Options limitées des composants
Accusés de réception Uniquement pour les petits projets
Signature numérique Pas très adapté aux langages dynamiques
Intégration avec des services d’annuaire LDAP Difficile à utiliser
Filtres anti-spam adaptables  
Possibilité de gérer plusieurs comptes  

Opera Mail

Si Opera Mail était auparavant disponible uniquement grâce à une extension de navigateur, le programme peut désormais être téléchargé de manière indépendante. La structure de ce client email est simple et claire. Toutes les fonctions basiques sont proposées et sont caractérisées par une grande intuitivité, ce qui est avantageux sachant que le support est disponible uniquement en version anglaise. La connexion est effectuée par POP3/SMTP ou par IMAP4/SMTP.

A l’inverse de SeaMonkey, l’activation directe du cryptage avec SSL/TLS est possible, donc sans avoir à l’activer manuellement.

Avantages Inconvénients
Disponible sous Windows et Mac Peu d’extensions disponibles
Structure claire et efficace Peu personnalisable
Différentes présentations Certaines incompatibilités
Version mobile disponible Espace colorimétrique sRGB
Gestion possible du flux RSS  

Evolution

Evolution est un programme gratuit de traitement d’emails.  Ce logiciel collaboratif est particulièrement apprécié par les utilisateurs de Linux en tant qu’alternative à Outlook et comprend toutes ses principales fonctionnalités. En plus de la gestion des emails, il est possible d’organiser et de trier ses contacts, ses rendez-vous, ses tâches et ses notes. Le cryptage s’effectue par GPG tout comme en S/MIME. Evolution est également adapté à un usage professionnel et fonctionne avec des serveurs collaboratifs ainsi qu’avec Microsoft Exchange Server. 

Avantages Inconvénients
Disponible sous Windows, Mac et Linux Pas de templates de messages flexibles
Filtre de courrier indésirable adaptable Interface moins fonctionnelle
Connexion possible avec Microsoft Exchange Server Ne supporte pas le format=flowed messages (iPhone messages par exemple)

em Client

Ce client mail très complet permet non seulement la gestion des emails, mais il présente également différentes fonctionnalités, telles que le gestionnaire des tâches, un calendrier, un tchat et un carnet d’adresses. Ce logiciel permet de synchroniser vos emails (IMAP / POP) mais également les fonctionnalités évoquées ci-dessus avec différents serveurs et services.

Ce logiciel de gestion des e-mails sous Windows est inspiré par Outlook, et prend en charge différents flux et protocoles, dont POP3, SMTP et IMAP. Plusieurs comptes de messagerie peuvent être contrôlés et eM Client arbore une interface utilisateur performante. De plus, em Client est gratuit sans enregistrement pour deux comptes configurés mais payant à partir de deux comptes.

Avantages Inconvénients
Support complet des services email Payant au-delà de deux comptes
Antivirus intégré Pas d’administration à distance
Supporte l’IMAP, POP3 et SMTP  

Inky

Inky est disponible pour Windows et Mac. Ce logiciel libre gratuit offre une palette comparable à Mozilla Thunderbird, et il est compatible avec des comptes POP ou IMAP ou POP. Il en va de même pour les comptes iCloud ou Gmail. Inky se démarque par des fonctions supplémentaires et adopte une interface moderne.

Une des fonctionnalités les plus appréciées d’Inky est le "Smart Views", qui permet d’analyser les emails et ainsi de les hiérarchiser selon différents critères d’importance. Ainsi, vous aurez par exemple une liste à part pour les emails reçus, une pour les newsletters et une autre pour les emails promotionnels.

Avantages Inconvénients
La fonction "Smart Views" Version payante pour iOS (iPhone et iPad)
Service gratuit Pas de version française
Supporte différents comptes Mots de passe stockés sur les serveurs d’Inky
Compatible avec IMAP et POP N’est pas un client natif

Mailbird

Mailbird est souvent caractérisé comme étant le « Sparrow pour Windows », soit le moineau en français. Mailbird est directement inspiré de l’interface de Sparrow que les utilisateurs Mac connaissent bien. L’interface est très épurée et ce client desktop compte trois colonnes principales. La première contient les emails reçus et envoyés ainsi que les brouillons, la deuxième affiche la liste des emails et la dernière colonne permet d’afficher les emails.

Mailbird se caractérise par sa rapidité. Les utilisateurs peuvent utiliser le glisser-déposer, intégrer des liaisons avec Facebook, Dropbox ou Google Drive par exemple. La prise en charge est possible avec des comptes POP3 et IMAP, entre autres. L’utilisation de ce client desktop est gratuite mais financée par la publicité, les versions sans publicités sont en revanche payantes.

Avantages Inconvénients
Plateforme tout-en-un Sécurité et protection des données
Personnalisation Un seul compte utilisateur supporté à la fois
Rapidité Mots de passe stockés sur les serveurs d’Inky
Compatible avec IMAP et POP N’est pas un client natif

Aperçu des différents clients email

  Disponibilité Version portable Sécurité Compatibilité Signature digitale Version française Licence Coût
Thunderbird Windows, Mac OS X, Linux etc. PGP, S/MIME POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6 MPL/GPL/LGPL Gratuit
Windows Live Mail Windows - - POP3, POP3 over SSL, IMAP - Freeware, propriétaire Gratuit
SeaMonkey Windows, Mac OS X, Linux S/MIME, SSL/TLS POP3, IMAP4, SMTP, NNTP - MPL/GPL/LGPL Gratuit
Opera Mail Windows, Mac OS X - SSL/TLS POP3, IMAP, SMTP, NNTP - Freeware, propriétaire Gratuit
Evolution Windows, Mac OS X, Linux - S/MIME POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP - LGPL Gratuit
Inky Windows, Mac, iOS y Android SSL/TLS, S/MIME POP3, IMAP, SMTP, EWS - Freeware, propriétaire Gratuit avec limitations
Em Client Windows - SSLT/TLS, S/MIME POP3, IMAP, SMTP,EWS - Freeware, propriétaire Gratuit avec limitations
Mailbird Windows, Mac, iOS y Android SSL/TLS POP3, IMAP, SMTP, LDAPv2 - Freeware, propriétaire Gratuit avec limitations

Alternatives à Outlook pour les appareils mobiles

Généralement, Outlook n’est pas le choix de prédilection des mobinautes. Les smartphones et autres appareils mobiles sont souvent déjà équipés d’une boîte mail, d’un calendrier ou de listes de contacts propres à chaque marque. Ces applications préinstallées sont souvent une bonne solution pour les utilisateurs privés, notamment celles de Google (pour les systèmes qui fonctionnent sous Android). L’écosystème des applications de Google est également de plus en plus apprécié dans le monde professionnel et devient un standard. La synchronisation des différentes applications, des contacts, du calendrier et des mails est aisée. Quant aux utilisateurs d’Apple, ils peuvent facilement utiliser ces produits préinstallés et les synchroniser avec d’autres comptes ou une application Google. Quant aux utilisateurs du Windows Phone, ces derniers peuvent pleinement profiter des applications de Microsoft Office.

Outlook